mar. Oct 26th, 2021

Si vous êtes un professionnel des affaires, vous devrez utiliser des outils spécifiques pour que votre marque se démarque de la concurrence. Parmi ces accessoires, le dateur personnalisable occupe une place importante. Il est utilisé à diverses fins dans les affaires.

Tampon dateur personnalisé dans le secteur administratif

Le tampon dateur est un outil qui sert à marquer la date sur les documents. Toutefois, lorsqu’il est personnalisé pour montrer divers informations liés à l’entreprise, il joue un rôle clé dans les services administratifs. En effet, il permet aux entreprises de prouver l’authenticité des documents administratifs. Par conséquent, il devient naturellement l’outil de travail préféré des employés de bureau.

Le tampon dateur personnalisé présente ainsi de nombreux autres avantages. En plus d’être très simple d’utilisation, il est très pratique, rapide et immuable. En effet, l’horodatage personnalisé sur le document peut également indiquer sa date d’effet. Il existe différents modèles sur le marché. De plus, il offre également des possibilités de personnalisation illimitées. Par conséquent, vous pouvez inclure toute information jugée utile pour la notoriété de votre marque.

Un tampon dateur personnalisé pour un usage multifonction

En plus de son objectif de base, le tampon dateur personnalisé peut également être affecté à d’autres fonctions. Il peut inclure différentes annotations, et différentes annotations sont utilisées selon le type de service cible. Ces notes dépendent également des besoins exprimés et des obligations légales. Habituellement, les services ou départements où l’on peut trouver l’horodatage sont la comptabilité, la logistique, les ressources humaines, l’accueil, etc.

Par exemple, en utilisant un horodatage, vous pouvez confirmer qu’une lettre ou un colis a été reçu. Vous pouvez également prouver l’émission d’une facture ou approuver le paiement.

Définir la personnalisation de votre tampon en fonction de vos objectifs

Pour réussir à personnaliser un tampon dateur, il est important de connaître les informations à inscrire dessus.

Les informations générales

Par exemple, vous pouvez saisir les coordonnées de votre entreprise. Ces informations seront jointes à tous les documents que vous approuverez et vérifierez. Vous pouvez choisir librement la méthode de contact à afficher sur l’appareil. Parmi les coordonnées possibles nous avons trouvé :

Prénom,

Adresse,

Adresse e-mail,

Quartier général,

Causes sociales,

numéro de téléphone.

Ainsi, grâce à ces informations générales, vos clients et partenaires peuvent facilement vous identifier.

Les informations spécifiques

Selon l’utilisation que vous en faites, vous pouvez avoir plusieurs horodatages personnalisables. Ainsi, selon les informations spécifiques qui y sont portées, on peut distinguer : horodatage-paiement + date, date-réception + date. Ajoutez des tampons dateurs à ces entrées + date, date-comptes à payer + date et horodatage-comptabilité + date.

Dans l’ensemble, il faut dire que les tampons à date sont une bonne recommandation pour les chefs d’entreprise expérimentés et les débutants. C’est un outil de communication très efficace, et son utilisation donne généralement de bons résultats. Cependant, la personnalisation doit être faite très intelligemment afin de ne pas produire un effet contraire aux attentes.

By Damien